Ein HR-Manager ist für das Personalwesen eines Unternehmens verantwortlich. Daher hat ein HR-Manager auch ein sehr breites Aufgabenspektrum. Denken Sie zum Beispiel an die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, aber auch an die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege von Personalakten. Im Grunde genommen ist ein HR-Manager für nahezu alle Personalangelegenheiten verantwortlich. Interessiert daran, was ein moderner HR-Manager genau tut und welche Hilfsmittel er oder sie dafür verwendet? Wir erzählen Ihnen gerne alles darüber!
Ein HR-Manager erfasst Urlaubstage, Fehlzeiten und Arbeitsstunden
Es ist natürlich wichtig, die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters genau zu verfolgen. Aber das ist nicht die einzige Aufgabe eines HR-Managers! Das HR-Management überwacht zum Beispiel auch die ordnungsgemäße Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Außerdem ist es oft auch Aufgabe des HR-Managers, Fehlzeiten zu minimieren. Dies kann ein HR-Manager beispielsweise erreichen, indem er sicherstellt, dass sich jeder am Arbeitsplatz wohl fühlt. Das Führen von regelmäßigen Leistungsbeurteilungsgesprächen kann dabei helfen.
Das HR-Management bearbeitet Spesenabrechnungen
Ein HR-Manager ist auch für die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter verantwortlich. Mitarbeiter machen oft Ausgaben für das Unternehmen auf eigene Rechnung. Denken Sie zum Beispiel an Arbeitskleidung oder Büroeinkäufe. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter eine Erstattung erhalten, wenn sie dazu berechtigt sind. Deshalb werden in einem großen Unternehmen monatlich viele Quittungen eingereicht! Natürlich ist es wichtig, dass diese Quittungen ordnungsgemäß verarbeitet werden.
Um einen großen Stapel von Quittungen zu vermeiden, nutzen moderne HR-Manager oft eine Spesenabrechnungs-App. Mitarbeiter können ihre Quittungen einfach scannen, und sie werden sofort im System erfasst. Auf diese Weise behält der HR-Manager immer einen klaren Überblick über die Ausgaben pro Mitarbeiter. Dadurch müssen sich die Mitarbeiter keine Sorgen mehr über verlorene Quittungen oder verspätete Zahlungen machen.
Das Führen von Bewertungsgesprächen
Ein HR-Manager ist auch für Bewertungsgespräche verantwortlich. Auf diese Weise trägt ein HR-Manager dazu bei, die Produktivität und die Atmosphäre am Arbeitsplatz zu verbessern. Durch regelmäßige Bewertungsgespräche können Mitarbeiter ihre Leistung kontinuierlich verbessern. Aber Mitarbeiter fühlen sich auch geschätzt, wenn sie Lob für bestimmte Fähigkeiten erhalten. Auf der anderen Seite können Mitarbeiter in einem Bewertungsgespräch auch ihre eigenen Bedenken äußern. Auf diese Weise können Bewertungsgespräche dazu beitragen, dass sich die Organisation insgesamt weiterentwickelt.
Der moderne HR-Manager nutzt oft praktische Software, um regelmäßige Bewertungsgespräche mit Mitarbeitern zu planen. In einem großen Unternehmen ist dies sehr wichtig. Wenn keine festen Termine festgelegt werden, besteht nämlich die Gefahr, dass zu viel Zeit zwischen den Bewertungsgesprächen vergeht.
Praktische Software ist äußerst nützlich
Heutzutage stehen HR-Managern immer intelligentere Softwarelösungen zur Verfügung. Ein gutes HR Tool kann äußerst nützlich sein. Es ist zum Beispiel möglich, Arbeitsverträge digital zu speichern. Aber auch in die elektronische Personalakte können zum Beispiel Urlaubstage erfasst werden. Oft ist es auch möglich, Leistungsbeurteilungsgespräche zu planen und Spesenabrechnungen zu bearbeiten. Intelligente Software kann die Arbeit eines HR-Managers also erheblich erleichtern!
Fazit
Ein moderner HR-Manager hat in der Regel ein sehr umfangreiches Aufgabenspektrum. Glücklicherweise gibt es heute auch sehr praktische Hilfsmittel, die dem HR-Manager bei der Ausführung seiner Aufgaben helfen können. Ein HR-Tool kann dazu beitragen, eine Menge Zeit, Mühe und Geld zu sparen. So ist es oft möglich, Spesenabrechnungen, Leistungsbeurteilungsgespräche und Arbeitsstunden zu verwalten. Die Funktionen können jedoch je nach HR-Tool variieren.
